Navn og hjemsted
§ 1
Foreningen, der er stiftet den 11.07.1998, er en grundejerforening, hvis navn er Grundejerforeningen Bindeleddet.
Foreningen har hjemsted i Syddjurs Kommune.
Formål
§ 2
Foreningens formål er:
At varetage medlemmernes interesser overfor kommune og øvrige offentlige myndigheder samt overfor naboer til foreningens interesseområde, herunder overfor omkringliggende grundejerforeninger.
Endvidere at forestå anlæg respektive vedligeholdelse af vejanlæg og/eller beplantning indenfor foreningens økonomi.
Medlemmer
§ 3
Foreningens medlemmer er alle grundejere på Bindeleddet, herunder ejeren af matr. 5a respektive matr.3ac, der har meldt sig ind i foreningen samt betalt årskontingent i overensstemmelse med de på generalforsamlingen vedtagne takster.
Medlemmers forpligtelser
§ 4
Årskontingent betales straks efter påkrav.
Udmeldelse af foreningen
§ 5
Udmeldelse af foreningen kan ske med virkning fra førstkommende 1. januar.
I tilfælde af ejerskifte inden den årlige generalforsamling fritages medlemmet for betaling af kontingent for indeværende år.
Et medlem kan ikke i anledning af sin udmeldelse rejse noget økonomisk krav mod foreningen, ligesom refusionsopgørelse mellem sælger og køber, vedr. forudbetalt kontingent, er foreningen uvedkommende.
Rykkergebyr
§ 6
Ved overskridelse af betalingsfrist betales følgende gebyrer:
1. rykker Kr. 50,-
2. rykker Kr. 100,-
3. rykker medfører sletning af medlemsskab af foreningen. Nyt medlemsskab kan kun erhverves efter betaling af det skyldige beløb samt årskontingent.
Generalforsamlingen
§ 7
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling af holdes hvert år i juni måned.
Indkaldelse til generalforsamlinger, såvel ordinære som ekstraordinære, sker med mindst 30 dages varsel ved særskilt meddelelse til hvert medlem og på hjemmesiden.
Forslag, som ikke er påført dagsordenen, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor evt. forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling skal afgives til bestyrelsens formand inden den 1. maj.
Sådanne forslag skal udsendes med indkaldelsen.
På den ordinære generalforsamling foretages følgende:
- Valg af dirigent.
- Beretning om det forløbne år.
- Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
- Budget og årskontingent for det indeværende år fremlægges.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
- Valg af 1 revisor.
Revisor og suppleant kan genvælges.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25% af medlemmerne til bestyrelsen fremsætter skriftlig forlangende herom, ledsaget af en skriftlig dagsorden.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter modtagelse af begæringen, og dagsordenen skal udsendes med indkaldelsen.
Over det på generalforsamlingen passerede indføres et resumé i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten.
Stemmeret
§ 8
Intet medlem har mere end én stemme. Der kan dog stemmes ved skriftlig fuldmagt. Ethvert medlem kan kræve hemmelig afstemning ved personvalg.
Såvel på ordinær som på ekstraordinær generalforsamling træffes afgørelser ved simpelt flertal.
Dog kræves der til beslutning om vedtægtsændring mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og desuden skal mindst 2/3 af medlemmerne være repræsentererede på den pågældende generalforsamling.
Såfremt kun den første, men ikke den anden af disse to forudsætninger er opfyldt, indvarsler bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken vedtagelsen kan bekræftes ved 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Bestyrelsen
§ 9
Bestyrelsen består af 3 medlemmer valgt blandt medlemmerne for 2 år ad gangen, idet der hvert år på den ordinære generalforsamling afgår skiftevis 1 og 2 medlemmer. Efter det første år træffer bestyrelsen selv beslutning om turnusafgang. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
Bestyrelsen har ret til godtgørelse efter statens regler for påkrævede rejser vedrørende foreningen.
Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens drift og kan for foreningens regning afholde de efter eget skøn afholde de nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Herudover har bestyrelsen ansvar for registrering, anmeldelse og præsentation af regnskab m.v. overfor gældende lovgivning, herunder i de tilfælde, hvor foreningen uden tidligere at have været forpligtet måtte falde ind under sådanne lovkrav.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen op opstiller årsregnskab og budget.
Udgifter, der overstiger det af generalforsamlingen vedtagne budget incl. evt. henlæggelser, skal forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Ved afgang fra bestyrelsen indtræder en suppleant. Sådanne bestyrelsesmedlemmer indtræder i det afgående medlems valgperiode.
Tegningsret
§10
Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem.
Alle regninger skal inden udbetaling være attesterede af et af bestyrelsesmedlemmerne, j.v.f. denne forretningsorden.
Regnskab
§11
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Det årlige overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlig afskrivning og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne.
Revision af regnskabet foretages af den generalforsamlingsvalgte revisor.
Årsregnskabet underskrives af revisorer og bestyrelsen.
Opløsning
§ 12
Foreningen kan kun opløses, såfremt det er vedtaget på en ordinær generalforsamling efterfulgt af en ekstraordinær generalforsamling i overensstemmelse med de i § 9 indeholdte bestemmelser.
Såfremt afslutningsresultatet måtte udvise et positivt resultat, udloddes foreningens formue ligeligt mellem medlemmerne.
Ikrafttræden
§ 13
Foreningens vedtægter er vedtaget på den stigende generalforsamling 11.07.1998. De træder i kraft efter vedtagelsen.
Landborup 11.07.1998
Per Probst, Dirigent
Erik Thyregod, Formand
Søren Holst Jensen, Kasserer
Anni Holst-Jensen, Sekretær
Vedtægterne er revideret den 30.03.2003
Henrik Mikkelsen, Dirigent
Hans-Erik Volstedlund, Formand
Mogens Mikkelsen, Kasserer
Mette Kann, Næstformand
__________________________________________
Foreningens vedtægter er senest revideret den 24.03.2013
Om foreningens formål står der i § 2:
Foreningens formål er: At varetage medlemmernes interesse over for kommune og øvrige myndigheder samt over for naboer til foreningens interesseområder herunder overfor omkringliggende grundejerforeninger.
Endvidere forestå anlæg respektive vedligeholdelse af vejanlæg og/eller beplantning indenfor foreningens økonomi.
Om generalforsamlingen § 7 er noteret:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juni måned.
Indkaldelse til generalforsamling, såvel ordinær som ekstraordinær, sker med 30 dages varsel ved særskilt meddelelse til hver enkelt medlem og/eller opslag på foreningens hjemmeside.
Forslag som ikke er påført dagsordenen, vil ikke kunne komme til afgørelse, hvorfor evt. forslag fra medlemmerne til den ordinære generalforsamling skal afgives til bestyrelsens formand inden den 01. maj.